20 plateformes pour réussir votre événement virtuel

À l’heure de la remise en question du modèle de notre société, beaucoup d’organisations repensent leur modèle économique. Et s’il y a un secteur qui n’échappe pas à la crise, c’est bien celui de l’événementiel. Depuis le début du confinement dû au Covid-19 en France, tous les organisateurs d’événements voient leur organisation extrêmement fragilisée par l’interdiction des rassemblements.

Pour réduire les risques qu’une telle fébrilité ne perdure, nous vous aidons à imaginer la conception de votre événement de demain. Qu’il s’agisse d’un pivot 100% virtuel ou d’une déclinaison s’ajoutant à une organisation physique, nous avons répertorié des solutions adaptées en fonction du type d’événement.

Workshop et formation

Si vous êtes utilisateur régulier de LinkedIn, vous avez très certainement vue apparaitre dans votre fil d’actualité des publications d’entreprises évoquants l’organisation prochaine de webinar pour des présentations en tout genre, avec pour fond commun: « Comment se réinventer après le COVID ? ».
Le webinar est en fait une présentation en ligne en temps réel, qui peut être partagée et vue en replay également. Généralement, l’animateur du webinar est accompagner d’un ou plusieurs intervenants qui peuvent présenter leurs slides à un public d’invités qui peut poser ses questions à travers un chat ou vocalement.
Le webinar est la meilleure alternative aux événements réels comme les workshops, les formations ou les cours .

Voici notre sélection des plateformes proposants des fonctionnalités pratiques pour organiser votre webinar:

• Demio: Permet des webinars préenregistrés ou en direct, ou un mélange des deux. Inclut un chat privé, des sondages interactifs, des boutons d’appel à l’action et d’autres fonctionnalités.
  
• 6connex: Disponible sur tous les navigateurs et appareils, sans téléchargement requis. Les fonctionnalités incluent l’enregistrement flexible, l’intégration des médias sociaux et l’analyse en temps réel.
  
• Zoom: Peut avoir un hôte, un chat en groupe et propose même des salles d’entretiens en aparté. Les événements peuvent couvrir de 100 à 10 000 participants en lecture seule.
  
• Crowdcast: Joignable à partir d’un URL unique, les webinars par Crowdcast proposent quelque fonctionnalité comme les formulaires d’inscription intégrés, des analyses d’audiences, des rediffusions et d’autres.
  
• Livestorm: Les webinars à la demande de Livestorm incluent des intégrations avec Google Analytics, Slack et divers outils d’engagement.
  
• WebinarNinja: Pas besoin de télécharger de logiciel pour cette plateforme, qui propose des événements payants et gratuits, plus de 1000 intégrations d’applications et même le suivi des publicités Facebook Pixel.
  
  

Show et concert live

Pour l’organisation virtuelle d’un spectacle vivant tel qu’un concert ou autre show, l’audience et l’engagement vont être les indicateurs privilégiés par l’organisateur.

Les livestreams sont connus pour stimuler l’engagement. Presque toutes les plateformes de médias sociaux ont une fonction vidéo en direct. Selon Facebook, la vidéo en direct représente en moyenne six fois plus d’engagement que la vidéo ordinaire.

Le concert virtuel caritatif One World Together at Home, organisé par Global Citizen est un bel exemple de bonne pratique.

Parmi ces plateformes vous trouverez:

• Instagram Live
• Facebook Live
• LinkedIn Live
• TikTok
• Twitter Live
• YouTube Livestream
  
  

Salons et conférences

Pour des événements plus formels comme les salons et les conférences, certaines plateformes offrent des fonctionnalités plus adaptées pour générer des leads et des ventes. Bien qu’il soit difficile de reproduire les interactions que permettent les événements physiques, ces plateformes proposent des outils de networking.

• 6connex: Les exposants peuvent créer des stands virtuels, participer à des concours, diffuser en direct et discuter avec cette plateforme de salon virtuel.
  
• Brella: Les conférenciers, les sponsors, les flux individuels et bien plus encore sont pris en charge avec ce hub pour les conférences virtuelles.
  
• HeySummit: Créez une page de destination, des haut-parleurs intégrés, inscrivez les participants, etc. Notez que cette solution permet de regrouper des événements virtuels, mais vous devrez l’intégrer à des outils de diffusion en direct.
  
• Hop In: Cette plateforme d’événements en direct tout-en-un couvre tout, des événements de réseautage, des réunions, des salons commerciaux, des webinars, des diffusions en direct, etc.
  
• Run the World: Des cocktails aux conversations plus intimistes, Run the World est une plausible option pour les conférences à distance. Des modèles intégrés sont disponibles pour différents cas d’utilisation afin de faciliter la planification de vos événements.
  
• AirMeet: Permet de publier les détails de votre événement virtuel, gérer les inscriptions et mettre votre événement en ligne à partir d’une seule interface. Ne nécessite pas d’extension tiers.
  
• Vfairs: une plate-forme d’exposition virtuelle avec tout, des kiosques aux outils de démarrage de webinars et de conversations.
  

Et pour une sensation d’immersion totale, la technologie de réalité virtuelle semble être la mieux adaptée pour offrir l’expérience d’interaction recherchée lors d’une participation à un événement. C’est probablement une opportunité que ne tarderons pas à saisir les acteurs du marché VR (Virtual Reality pour Réalité Virtuelle). Nous publierons dans un prochain article notre sélection des solutions VR les plus fiables du marché.

En attendant, l’équipe Silad vous soutient. N’hésitez pas à nous contacter si nous pouvons vous aider, ou si vous souhaitez en savoir plus sur nos solutions de billetterie en ligne et de sponsoring.